第一章 总则

第一条 本会的法定名称是：香港诗书画艺术交流协会（以下简称“本会”），英文名称Hong Kong Poetry, Calligraphy and Painting Art Exchange Association，简称PCPA。
第二条 本会是非营利性的艺术交流平台，由热爱诗书画艺术的个人会员和单位会员自愿组成。旨在促进诗书画艺术的传承与发展，加强艺术爱好者之间的交流与合作，提高艺术水平，为社会的文化艺术进步服务。
第三条 本会的宗旨：严格遵守中华人民共和国及香港特别行政区法律法规，积极倡导社会主义核心价值观，弘扬传统文化，促进艺术交流，提升诗书画艺术水平，为会员提供一个学习、交流、展示的平台。
第四条 本会接受香港特别行政区相关政府部门的业务指导和监督管理。

第二章 业务范围

第五条 本会的业务范围：
（一）开展诗书画艺术的理论和实践研究，建立服务于社会的艺术智库。
（二）组织艺术交流和合作，积聚并引导知识、人才、技术、资金等各类资源要素，搭建诗书画艺术公共服务平台。
（三）培养和评价艺术人才，咨询和评估艺术政策和项目，参与国际艺术组织和活动，为政府和社会提供艺术信息和建议。
（四）举办诗书画艺术展览、比赛、讲座、研讨会等活动，促进艺术交流。
（五）编辑出版艺术刊物和专著以及有关的图书资料、音像制品。本会主办刊物为《艺术观察》，旨在展示最前沿的艺术思潮、理论探讨、作品赏析以及跨学科的学术研究。
（六）兴办符合本会章程、有利于艺术发展的社会公益事业。

第三章 会员

第六条 本会的会员种类：个人会员和单位会员。
第七条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：
（一）拥护本会的章程；
（二）有加入本会的意愿；
（三）在本会的业务（行业、学科）领域内具有一定的影响；
（四）个人会员还应具备下列条件之一：
1、从事与诗书画艺术相关工作且有突出成绩和贡献，并具有一定理论研究与实践推动能力的社会各界人士；
2、热心和积极支持本会工作，从事艺术相关工作的社会管理工作者。
（五）单位会员为与诗书画艺术研究和实践有关，具有一定数量艺术工作者，并致力于艺术事业相关的业务工作，愿意参加并支持本会工作的科研、教学、生产等企、事业单位以及依法成立的相关公益性社会组织。
第八条 会员入会的程序是：
（一）提交入会申请书；
（二）经理事会讨论通过；
（三）由理事会或理事会授权的机构发给会员证。
第九条 会员享有下列权利：
（一）本会的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本会的活动；
（三）获得本会服务的优先权；
（四）对本会工作的批评建议权和监督权；
（五）入会自愿，退会自由；
（六）有对本会其他会员违法行为的检举权和本人的申诉权。
第十条 会员履行下列义务：
（一）执行本会的决议；
（二）维护本会合法权益；
（三）完成本会交办的工作；
（四）按规定交纳会费；
（五）向本会反映情况，提供有关资料；
（六）协助本会开展有关业务工作，主动提议并支持协会的相关活动。
第十一条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果一年不交纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。
第十二条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十三条 本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事；
（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）制定并修改会费标准；
（五）决定终止事宜；
（六）制定本会的基本任务和工作方针；
（七）决定其他重大事宜。
第十四条 会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十五条 会员代表大会每届五年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，但延期换届最长不超过一年。
第十六条 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。
第十七条 理事会的职权是：
（一）执行会员代表大会的决议；
（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；选举和罢免常务理事；
（三）筹备召开会员代表大会；
（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；
（五）决定会员的吸收或除名；
（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（八）领导本会各机构开展工作；
（九）制定内部管理制度；
（十）决定其他重大事项。
第十八条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第十九条 理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
第二十条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十七条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责（常务理事人数不超过理事人数的三分之一）。
第二十一条 常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十二条 常务理事会至少半年召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
第二十三条 本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：
（一）政治素质好；
（二）在本会业务领域内有较大影响；
（三）会长、副会长最高任职年龄不超过七十周岁；
（四）秘书长最高任职年龄不超过七十周岁，秘书长为专职；
（五）身体健康，能坚持正常工作；
（六）未受过刑事处罚；
（七）具有完全民事行为能力；
（八）工作作风民主，团队精神强。
第二十四条 本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过后，方可任职。
第二十五条 本会会长、副会长、秘书长任期五年，最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过后方可任职。
第二十六条 本会秘书长为本会法定代表人，法定代表人代表本会签署有关重要文件。
第二十七条 本会会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会、常务理事会；
（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。
第二十八条 本会秘书长行使下列职权：
（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；
（五）处理其他日常事务。

第五章 资产管理、使用原则

第二十九条 本会经费来源：
（一）会费；
（二）捐赠；
（三）政府资助；
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第三十条 本会按照国家有关规定收取会员会费。
第三十一条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第三十二条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第六章 终止和剩余财产处理

第三十三条 本会有以下情形之一，应当终止：
（一）完成章程规定的宗旨的；
（二）无法按照章程规定的宗旨继续开展活动的；
（三）发生分立、合并的；
（四）自行解散的。
第三十四条 本会终止，应当由理事会提出终止动议，经会员代表大会表决通过，报业务主管单位审查同意后，按照相关法律法规办理注销登记手续。
第三十五条 本会终止前，须在业务主管单位指导下成立清算组织，负责清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第三十六条 本会终止后的剩余财产，不得在成员中进行分配，应在业务主管单位的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第七章 附则

第三十七条 本会可以根据工作需要设立分支机构、代表机构。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分，不具有法人资格，不得另行制订章程，在授权的范围内发展会员、开展活动，法律责任由本会承担。
第三十八条 本章程自公布之日起正式生效。